Sprawozdania finansowe zawierają wiele danych dotyczących sytuacji finansowej spółki z o.o. Przy ich sporządzeniu mogą przytrafić się błędy (np. rachunkowe), które nie zawsze odpowiednio wcześnie zostaną wyłapane przez księgowego lub zarząd spółki z o.o. Takie niepoprawne sprawozdanie finansowe często jest podpisywane przez uprawnione osoby a następnie składane do repozytorium dokumentów finansowych.

Właśnie w takiej sytuacji znalazła się pewna spółka z o.o., która zwróciła się o pomoc do naszej kancelarii. W spółce występowały problemy ze zwołaniem zgromadzenia wspólników, przez co nie można było zatwierdzić sprawozdania finansowego. Zarząd spółki złożył zatem niezatwierdzone sprawozdanie do repozytorium, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości. Kiedy wreszcie udało się zwołać zgromadzenie wspólników okazało się, że złożone do repozytorium sprawozdanie zawiera błędne dane. Treść zatwierdzanego sprawozdania miała być zupełnie inna.

Czy w takiej sytuacji zarząd spółki z o.o. może poprawić treść sprawozdania a następnie przedłożyć już poprawny dokument do KRS?

Tak, w tej konkretnej sytuacji jest to możliwe.

Sprawozdanie finansowe nie może być jeszcze zatwierdzone przez zwyczajne zgromadzenie wspólników. Po zatwierdzeniu sprawozdania nie można dokonywać w nim żadnych zmian. Należy złożyć to sprawozdanie, które zostało zatwierdzone. Ewentualne błędy mogą być prostowane na bieżąco w księgach rachunkowych spółki z o.o.

Jeżeli powyższy warunek został spełniony wystarczy ponownie przedłożyć do KRS poprawne sprawozdanie finansowe, wskazując okres, który obejmuje. Repozytorium Dokumentów Finansowych wyświetli wówczas następujący komunikat:

Taki dokument za ten sam okres został już złożony do sądu lub do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Możesz złożyć dokument jako korektę wcześniej złożonego dokumentu.

Po podpisaniu i złożeniu wniosku z poprawnym sprawozdaniem finansowym korekta będzie skutecznie zgłoszona.