Otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to dopiero początek procesu, który zmierza do jej definitywnego zakończenia. Choć wpis do Krajowego Rejestru Sądowego o otwarciu likwidacji często jest postrzegany jako „zamknięcie działalności”, to w rzeczywistości dopiero uruchamia on szereg obowiązków, których realizacja jest warunkiem wykreślenia spółki z o.o. z rejestru przedsiębiorców.

Ogłoszenie o likwidacji i bilans otwarcia

Jednym z pierwszych kroków po otwarciu likwidacji jest ogłoszenie o jej rozpoczęciu oraz wezwanie wierzycieli do zgłaszania swoich roszczeń. Ogłoszenie to musi zostać zamieszczone w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a wierzyciele mają trzy miesiące na zgłoszenie swoich wierzytelności. Zgłoszenie wierzytelności dokonane po upływie trzymiesięcznego terminu również będzie skuteczne wobec spółki, pod warunkiem że nastąpi przed upływem sześciu miesięcy od dnia opublikowania ogłoszenia o likwidacji.

Równolegle likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji, który następnie przedstawiają zgromadzeniu wspólników do zatwierdzenia. To dokument finansowy ukazujący rzeczywisty stan majątku spółki na moment rozpoczęcia likwidacji.

Do czasu zakończenia czynności likwidacyjnych nie wygasają inne obowiązki wynikające z przepisów prawa, m.in. dotyczące rachunkowości, rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości.

Czynności likwidacyjne i zakończenie procesu

Kolejnym etapem są tzw. czynności likwidacyjne obejmujące ściąganie należności, zaspokajanie zobowiązań oraz upłynnianie majątku. Co do zasady, likwidatorzy nie mogą podejmować nowych działań gospodarczych, chyba że są one niezbędne do zakończenia już rozpoczętych spraw.

Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności likwidatorzy sporządzają sprawozdanie likwidacyjne na dzień poprzedzający podział majątku między wspólników. Proces likwidacji spółki uznaje się za zakończony z chwilą zakończenia podziału jej majątku, a więc co do zasady w dniu przekazania wspólnikowi ostatniego składnika majątku w ramach sumy likwidacyjnej. Po zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego, należy je ogłosić w siedzibie spółki oraz złożyć do sądu rejestrowego wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z KRS.

Na końcu warto pamiętać również o obowiązku przekazania ksiąg i dokumentów spółki na przechowanie osobie wskazanej w umowie spółki lub uchwale wspólników. W razie ich braku przechowawcę wyznacza sąd.