Różnica pomiędzy pojęciami „adres spółki z o.o.” a „siedziba spółki z o.o.” wbrew pozorom nie ma charakteru czysto teoretycznego. W kontekście planowania zmian w spółce z o.o. lub uzyskania pewnych korzyści, świadomość różnic może być kluczowa.

siedziba – miejscowość, w której ma siedzibę zarząd spółki z o.o.;

adres – ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość.

Zakres pojęcia siedziba/adres
Siedziba jest zatem pojęciem szerszym, a adres bardziej szczegółowym.

Sposób zmiany adresu/siedziby
Do zmiany adresu wystarczająca jest uchwała zarządu spółki z o.o., natomiast do zmiany siedziby wymagana jest uchwała zgromadzenia wspólników o zmianie umowy spółki.

Skuteczność zmiany adresu/siedziby
Zmiana adresu jest skuteczna w dniu podjęcia uchwały przez zarząd spółki z o.o. (zgłoszenie do KRS ma charakter informacyjny), natomiast zmiana siedziby następuje dopiero w momencie wpisania zmiany przez Krajowy Rejestr Sądowy (nie jest to zatem dzień pojęcia uchwały).

Sąd gospodarczy właściwy po dokonaniu zmiany adresu/siedziby
Zmiana adresu na 99% nie powoduje zmiany sądu, w którym znajdują się akta rejestrowe spółki z o.o. (zostawiam sobie 1% niepewności, gdyż nie znam wszystkich obszarów właściwości sądów powszechnych). Może ewentualnie nastąpić zmiana właściwego wydziału gospodarczego KRS (np. w przypadku zmiany adresu spółki w Warszawie z Mokotowa na Pragę Północ).

Zmiana siedziby może wiązać się ze zmianą sądu rejestrowego (np. w przypadku przeniesienia siedziby spółki z o.o. z Lublina do Warszawy).

Poszczególne sądy (a nawet wydziały) mogą różnić się w podejściu do interpretacji przepisów dotyczących spółek (np. w jednym sądzie określona zmiana w spółce z o.o. będzie wpisana, a w innym uznana za niedopuszczalną). Znacznie może różnić się czas rozpoznania wniosków o zmianę danych w KRS (od kilku dni do kilku miesięcy).

Miejsce organizacji zgromadzeń wspólników

Co do zasady zgromadzenia wspólników spółki z o.o. odbywają się w siedzibie spółki. Zmiana siedziby będzie miała wpływ na miejsce odbywania zgromadzeń. Jest oczywiście możliwość uregulowania tej kwestii w umowie spółki lub wyrażenia zgody przez wszystkich wspólników, natomiast nie zawsze takie sytuacje występują (w szczególności w przypadku konfliktu wspólników).