Gorąca lipcowa pogoda zachęca do wyjazdów wakacyjnych. Zanim jednak członkowie zarządu i wspólnicy spółki z o.o. będą mogli udać się na zasłużony wypoczynek muszą najpierw zatwierdzić sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (czyli za rok 2023). Jest to kluczowy obowiązek w spółce z o.o. przewidziany przepisami prawa, którego nie warto odkładać na później.

Zakładam, że księgowa lub biuro rachunkowe przygotowało już dla Twojej spółki projekt sprawozdania finansowego i nie musi być badane przez biegłego rewidenta.
Jeżeli wszystkie dane finansowe w sprawozdaniu się zgadzają, wówczas:

1. dopilnuj, aby na sprawozdaniu był podpis elektroniczny osoby prowadzącej księgi rachunkowe spółki z o.o.;
2. dopilnuj, aby wszyscy członkowie zarządu spółki z o.o. podpisali elektronicznie sprawozdanie (tutaj przeczytasz jak to zrobić i kiedy członek zarządu nie musi podpisywać sprawozdania: https://kuspitkancelaria.pl/blog/kto-podpisuje-sprawozdanie-finansowe-w-spolce-z-o-o-zmiany-z-2022-r-wzor-oswiadczenia-czlonka-zarzadu-ze-sprawozdanie-spelnia-wymagania-przewidziane-w-ustawie/)

Jeżeli sprawozdanie jest sporządzone i podpisane przez zobowiązane do tego osoby, pozostaje przedłożenie sprawozdania do zatwierdzenia zwyczajnemu zgromadzeniu wspólników. Zgromadzenie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Jeżeli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym termin upływa z końcem czerwca 2024 r. Jeżeli termin na zwołanie zgromadzenia wspólników już minął nie zwlekaj dłużej! Masz wówczas większą szansę na uniknięcie negatywnych konsekwencji. Jak zwołać zgromadzenie wspólników, wzór uchwały i zaproszenia znajdziesz tu: https://kuspitkancelaria.pl/blog/zwolanie-zgromadzenia-wspolnikow-spolki-z-o-o-wzor-uchwaly-i-zaproszenia/

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego wymaga uchwały zgromadzenia wspólników, co jest formalnym potwierdzeniem, że dokumenty zostały przyjęte i są zgodne ze stanem faktycznym. Poza sprawozdaniem finansowym i uchwałą o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych musisz przedłożyć jeszcze:

1. uchwałę o przeznaczeniu zysku/pokryciu straty;
2. sprawozdanie zarządu z działalności spółki i uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania zarządu (tutaj przeczytasz kiedy nie jest to konieczne: https://kuspitkancelaria.pl/blog/sprawozdanie-zarzadu-z-dzialalnosci-spolki-z-o-o-co-to-jest-czy-musi-byc/)

Po zatwierdzeniu sprawozdania, spółka z o.o. ma obowiązek złożenia sprawozdania wraz z dokumentami do Repozytorium Dokumentów Finansowych w ciągu 15 dni od daty zgromadzenia. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować sankcjami finansowymi i odpowiedzialnością finansową zarządu.