Od 1 stycznia 2020 r. każda spółka akcyjna (jak również komandytowo-akcyjna) musi prowadzić własną stronę internetową oraz zamieszczać na niej, w miejscach wydzielonych na komunikację z akcjonariuszami, wymagane przez prawo lub ich statuty ogłoszenia.

Informacje, które każda spółka akcyjna musi wskazać na stronie internetowej to:

• firma spółki, jej siedziba i adres;
• oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru;
• numer identyfikacji podatkowej (NIP);
• wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.

Do innych informacji, które spółka akcyjna musi publikować na stronie internetowej należą m.in.:

• ogłaszanie projektów uchwał zgłoszonych przez akcjonariuszy spółki publicznej (art. 401 § 3 ksh);
• ogłaszanie pozbawienia akcjonariusza jego praw udziałowych (art. 331 zn. 1 § 4 ksh);
• zwołanie walnego zgromadzenia spółki publicznej (art. 402 zn. 1 § 1 ksh).

Fakt posiadania strony internetowej lub zmiany jej adresu musi zostać zgłoszony do sądu rejestrowego w terminie 7 dni. Niezgłoszenie powyższych danych może narazić spółkę na wszczęcie postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy. Na odpowiedzialność karną za niezamieszczenie wymaganych danych na stronie internetowej naraża się również członek zarządu spółki akcyjnej (kara do 5000 zł grzywny). Niezamieszczenie niektórych danych (np. dotyczących walnego zgromadzenia akcjonariuszy i podejmowanych uchwał) może być ponadto podstawą do zaskarżenia podjętych uchwał na drodze sądowej.

Na obecną chwilę nie ma obowiązku posiadania strony internetowej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie słyszałem również o planach zmiany takiego stanu rzeczy przez ustawodawcę. Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może jednak rozważyć posiadanie strony internetowej, gdyż niewątpliwie dodaje to podmiotowi wiarygodności na rynku. Osobiście mogę polecić usługi firmy CODETECH, która wykonała stronę naszej kancelarii: codetech.pl