Złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. do Repozytorium Dokumentów Finansowych (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/) to kluczowy obowiązek zarządu spółki z o.o., który musi być spełniony corocznie (więcej tutaj: https://kuspitkancelaria.pl/blog/zatwierdzenie-sprawozdania-finansowego-w-spolce-z-o-o-w-2024-r-obowiazki-zarzadu-i-wspolnikow/). Nie każdy jednak wie, że cała procedura może zostać w całości przeprowadzona przez radcę prawnego, co znacznie ułatwia proces i zapewnia jego poprawność.

W czym może pomóc radca prawny?

Po pierwsze: radca prawny, działając jako pełnomocnik, zbiera wszystkie wymagane dokumenty: roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności zarządu oraz wymagane uchwały zgromadzenia wspólników. W przypadku, gdy spółka podlega obowiązkowi badania, dołącza również raport biegłego rewidenta.

Po drugie: po skompletowaniu dokumentacji, jeżeli radca prawny nie uczestniczył w tworzeniu dokumentów, weryfikuje je pod kątem formalnym i merytorycznym, w szczególności weryfikuje wszystkie dokumenty są podpisane elektronicznie przez osoby uprawnione. Pozwala to uniknąć złożenia do repozytorium błędnie sporządzonych dokumentów.

Po trzecie: składa wszystkie dokumenty do repozytorium dokumentów finansowych za pośrednictwem systemu e-KRS. Jest to o tyle wygodne dla spółki z o.o., że radca prawny nie przedkłada do repozytorium żadnego skanu pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd spółki z o.o. Nie płaci się również opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

Powierzenie zadania złożenia dokumentów do repozytorium radcy prawnemu minimalizuje ryzyko błędów formalnych i prawnych, co jest kluczowe dla uniknięcia sankcji finansowych i odpowiedzialności zarządu. Oszczędza również czas zarządu, który nie raz trzeba poświęcić na walce z technicznymi niedomaganiami systemu eKRS. Dzięki profesjonalnej obsłudze, spółka z o.o. może być pewna, że jej obowiązki sprawozdawcze zostaną wykonane rzetelnie i terminowo, co przekłada się na jej wiarygodność i przejrzystość finansową.